Elite Promotion immobilière recherche un Assistant polyvalent achats pour renforcer son Département Achats & Approvisionnement. Vous assurerez le support opérationnel et administratif de la fonction achats dans un environnement dynamique du secteur immobilier.
Missions
- Assurer le traitement administratif complet des demandes d'achat et des commandes fournisseurs
- Gérer et mettre à jour la base de données fournisseurs et les fichiers de référencement
- Suivre les livraisons, relancer les fournisseurs et traiter les litiges ou non-conformités
- Participer à la recherche et à la présélection de nouveaux fournisseurs selon les besoins identifiés
- Contribuer au reporting achats et à la consolidation des tableaux de bord de performance
- Assurer l'interface entre les services internes demandeurs et les fournisseurs externes
- Participer à l'archivage et à la gestion documentaire des contrats et bons de commande
Responsabilites
- Réceptionner, vérifier et traiter les demandes d'achat émanant des différents services de l'entreprise
- Établir les bons de commande conformément aux procédures internes et aux autorisations budgétaires
- Assurer le suivi quotidien des commandes en cours et des délais de livraison convenus
- Gérer les relances fournisseurs en cas de retard et proposer des solutions alternatives si nécessaire
- Contrôler la conformité des livraisons par rapport aux commandes et signaler toute anomalie
- Enregistrer et classer l'ensemble des documents achats dans les systèmes de gestion appropriés
- Mettre à jour régulièrement les fichiers fournisseurs avec les informations contractuelles et tarifaires
- Participer à la collecte et à l'analyse des offres dans le cadre des consultations fournisseurs
- Contribuer à l'élaboration et au suivi des tableaux de bord achats mensuels
- Assurer une veille sur les conditions du marché et les évolutions tarifaires des fournisseurs principaux
- Collaborer avec le service comptabilité pour le rapprochement des factures et bons de commande
- Participer aux réunions de coordination avec les équipes opérationnelles et les responsables de projets
Competences requises
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Excel, Word, Outlook) avec niveau avancé sur Excel
- Connaissance des processus et procédures achats dans un environnement professionnel
- Capacité à utiliser un ERP ou logiciel de gestion des achats et approvisionnements
- Compétences en gestion administrative et traitement documentaire rigoureux
- Connaissance des bases de la négociation commerciale et de la relation fournisseurs
- Aptitude à analyser des données chiffrées et à produire des reportings synthétiques
- Excellentes capacités de communication écrite et orale
- Rigueur et sens de l'organisation pour gérer simultanément plusieurs dossiers
- Esprit d'initiative et proactivité dans la résolution des problèmes quotidiens
- Capacité d'adaptation face aux changements de priorités et aux imprévus
- Sens du service client interne et orientation résultats
- Esprit d'équipe et aptitude à collaborer transversalement avec différents services
- Éthique professionnelle et respect de la confidentialité des informations commerciales
- Maîtrise du français professionnel à l'écrit et à l'oral
Profil recherche
- Formation de niveau Bac+2 minimum en gestion, commerce, administration des entreprises ou achats
- Diplôme en assistanat de gestion, gestion des PME-PMI ou équivalent apprécié
- Formation complémentaire en achats, approvisionnement ou supply chain constituera un atout
- Expérience professionnelle de 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire en achats ou approvisionnement
- Expérience dans le secteur immobilier, du BTP ou de la promotion immobilière fortement appréciée
- Pratique confirmée des outils de gestion achats et de la relation fournisseurs en environnement professionnel
- Niveau d'anglais professionnel souhaité pour les échanges avec fournisseurs internationaux
- Certification ou formation en achats (type CIPS, certification achats) serait un plus